Wat is E.C.M.
Enterprise content management

Enterprise content management (ECM) omtrent het beheer van ongestructureerde informatie binnen een onderneming. Ongestructureerde informatie is alle informatie die niet direct als veld in een database benaderbaar is. Hierbij kan het gaan om allerlei soorten documenten, bijvoorbeeld Office documenten, PDF, XML, E-mailberichten, afbeeldingen, video's en geluidsfragmenten.

Doel van ECM

ECM is er primair op gericht om de levenscyclus van ongestructureerde informatie, van initiƫle creatie via bijvoorbeeld publicatie tot aan archivering en verwijdering, te ondersteunen. Belangrijke aspecten hierbij zijn het terugvinden van de betreffende informatie, en het bewaken van de integriteit ervan.

Het vakgebied

In de markt ontstaan steeds meer geluiden dat ECM en Business intelligence (BI) niet als losstaande vakgebieden kunnen worden beschouwd. Waar ECM zich bezighoudt met het organiseren van ongestructureerde informatie, brengt BI orde aan in gestructureerde informatie. Beide soorten informatie zijn nodig voor organisaties om in staat te zijn gefundeerde beslissingen te nemen.

Waarom uw organisatie ECM nodig heeft
E.C.M.
Document Management
Content Management
Workflow Management
Online Data Integrity
Record Management
Authorization Management
Client Management
Process Management

ECMIT biedt organisaties de mogelijkheid om content management te integreren. Naast de vele voordelen van content management kunnen bedrijfsprocessen worden omgezet om zo de workflow te optimaliseren.

Werk je dagelijks met grote hoeveelheden data? Ziet u af en toe door de bomen het bos niet meer? Heeft die ene collega weer aan belangrijke documenten gezeten?

Twijfel dan niet en neem contact op om erachter te komen wat ECMIT voor uw organisatie kan betekenen. Je kan eenvoudig een mail versturen via het contactformulier op de contact pagina.

contactformulier
Voordelen van Enterprise content management

Overzichtelijk

Content management is onmisbaar wanneer grote hoeveelheden informatie overzichtelijk weergegeven moeten worden


Toegankelijk

Door logische lagen gescheiden te houden biedt content management gemak en toegankelijkheid voor de eind gebruikers


Betrouwbaar

Door het toekennen van rechten aan gebruikers en het beveiligd opslaan van data wordt de integriteit van de data gewaarborgd


Onderhoudbaar

Door middel van het hanteren van afgesproken protocollen zijn ECM producten extreem onderhoudbaar/uitbreidbaar

Toepassingen
De toepassing van ECM

ECM kan voor veel verschillende doelstellingen worden ingezet. Vaak gaat het om het terugdringen van de papieren informatiestromen binnen een organisatie, soms over het voorkomen van het steeds opnieuw moeten maken van (kwijtgeraakte) informatie, soms om het versnellen van processen of het laten voldoen van processen aan wet- en regelgeving.

Content Management
Process Management
Document Management
Workflow Management
design and development by WebDesignr